Für Hausverwaltungen
Ein Bestand, viele gleichartige Einheiten, ein Vorgang je Objekt
Zwölf Wohnungen derselben Bauweise heißt nicht zwölf Mal dieselben Daten eintippen. Sie erfassen Baujahr, Heizung und Dämmung einmal und kopieren den Auftrag, verfolgen alle Objekte in einer Liste und geben der Buchhaltung einen Zugang statt eines Postfach-Exports.
- Auftrag als Vorlage kopieren — nur Adresse und Fläche ändern
- Entwürfe bleiben liegen, bis die Angabe aus der Versammlung da ist
- Ab 20 Ausweisen im Monat automatisch 20 %, ab 35 dann 30 %
Was im Verwaltungsalltag zählt
Einmal erfassen, elfmal kopieren
Baujahr, Bauweise, Heizung und Dämmung geben Sie für die Wohnanlage einmal ein. Für die übrigen Einheiten ändern Sie Adresse und Fläche.
Entwürfe überleben den Alltag
Fehlt eine Angabe aus der Eigentümerversammlung, bleibt der Stand als Entwurf erhalten — eine Kollegin setzt fort, ohne neu anzufangen.
Belege für die Abrechnung
Rechnungen und Gutschriften liegen gesammelt im Portal. Ein Login für die Buchhaltung statt eines Postfach-Exports zum Jahresende.
Im Einsatz bei Maklerbüros, Verwaltungen und Wohnungsunternehmen
Automatische Mengenrabatte
Bei Beständen erreichen Sie die höchste Stufe
In Sanierungs- und Verkaufsphasen kommen schnell zwanzig bis vierzig Einheiten im Monat zusammen. Alle Objekte Ihres Kontos zählen gemeinsam — auch über verschiedene Liegenschaften hinweg.
Beispielrechnung auf Basis der Listenpreise für Wohngebäude: 69,90 € Verbrauchsausweis, 119,90 € Bedarfsausweis. Gezählt werden beauftragte und abgeschlossene Aufträge; stornierte Einheiten zählen nicht.
Der Unterschied
Wo Verwaltungen sonst Zeit verlieren
Sechs Punkte, die bei einem Bestand anders wiegen als bei einem Einzelobjekt. Zeile anklicken.
Gleichartige Einheiten
Formular je Wohnung neu
Auftrag als Vorlage kopieren
Zwölf Wohnungen einer Anlage teilen Baujahr, Bauweise, Heizung und Dämmung. Sie erfassen das einmal, kopieren den Auftrag elfmal und ändern nur Adresse und Fläche.
Arbeit im Team
Wer bestellt hat, hat die Mail
Gemeinsames Konto
Aufträge, Entwürfe, Nachrichten und Belege liegen im Konto der Verwaltung. Urlaub, Krankheit oder Objektwechsel unterbrechen den Vorgang nicht.
Wartende Angaben
Eingabe verfällt
Entwurf bleibt liegen
Der Beschluss zur Heizungsmodernisierung fällt erst in der nächsten Eigentümerversammlung. Bis dahin bleibt der Entwurf stehen und wird danach von irgendwem im Team fortgesetzt.
Abrechnung
Belege im Postfach verteilt
Gesammelt unter „Belege"
Rechnungen und Gutschriften liegen an einer Stelle. Die Buchhaltung bekommt einen Zugang, statt zum Jahresende einen Postfach-Export anzufordern.
Übersicht über den Bestand
Tabelle nebenher pflegen
Statusliste im Portal
Welche Einheit ist beauftragt, welche wartet auf eine Rückfrage, welche ist geliefert: das steht in der Auftragsliste und nicht in einer separat gepflegten Excel-Datei.
Rabatt bei Bestandsvolumen
Verhandlung pro Projekt
Automatisch, kontoweit
Alle Objekte Ihres Kontos zählen gemeinsam auf die Monatsstufe ein. Bei dauerhaft hohem Volumen vereinbaren wir stattdessen einen festen individuellen Satz, der Vorrang hat.
Von der Liegenschaft zum vollständigen Satz Ausweise
Erste Einheit erfassen
Baujahr, Bauweise, Heizung und Dämmung einmal eintragen — für die gesamte Anlage gültig.
Übrige Einheiten kopieren
Auftrag als Vorlage nehmen, Adresse und Fläche ändern. Die Fachdaten bleiben stehen.
Wir prüfen und registrieren
Rückfragen laufen je Einheit am Vorgang. Die DIBt-Registrierung übernehmen wir für jeden Ausweis.
Abrufen und abrechnen
Ausweise, Rechnungen und Gutschriften liegen gesammelt im Portal — ein Zugang für die Buchhaltung.
★★★★★„Das Formular für den Energieausweis war einfach und übersichtlich auszufüllen. Der Ausweis war per Mail schon den nächsten Tag da. Super. Weiter so."
★★★★★„Einfacher Prozess durch gut gestaltete Formulare. Lieferung noch am selben Tag. Super Service, vielen Dank!"
4,7 von 5 Sternen, von 11.031 Eigentümern bewertet
11.031 Bewertungen auf unabhängigen Portalen. 14 Tage Geld-zurück-Garantie, Rückrufservice und Ausweise von Architekten und Energieeffizienzexperten, jeder Ausweis beim Deutschen Institut für Bautechnik registriert.
Fragen von Hausverwaltungen
Können mehrere Mitarbeitende an denselben Aufträgen arbeiten?
Ja. Aufträge, Entwürfe, Nachrichten und Belege liegen im gemeinsamen Konto der Verwaltung. Eine Kollegin kann einen Entwurf fortsetzen, den jemand anderes begonnen hat, und sieht denselben Status.
Wie kopiere ich einen Auftrag für gleichartige Einheiten?
Sie öffnen einen bestehenden Auftrag und legen ihn als Vorlage für ein neues Objekt an. Baujahr, Bauweise, Heizung und Dämmung bleiben erhalten; Sie ändern Angaben wie die Adresse.
Zählen Aufträge aus verschiedenen Objekten für dieselbe Rabattstufe?
Ja. Maßgeblich ist die Anzahl beauftragter Ausweise pro Kalendermonat über alle Objekte Ihres Kontos hinweg. Stornierte Aufträge zählen nicht mit.
Ganze Wohnanlagen in einem Durchgang
Einmal erfassen, kopieren, alle Objekte in einer Liste verfolgen. Ab zehn Ausweisen im Monat rechnet der Mengenrabatt automatisch mit.
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